A) Le module comptable comprend :

• l'identification d'un ou de plusieurs commerces
• l'inscription des revenus ou des ventes par clients
• l'inscription des dépenses par fournisseurs
• les paramètres pour le calcul automatique des taxes

1- Le plan comptable comprend :
(intégré et modifiable)

• un ensemble de comptes identifiant les types de revenus et de dépenses.
• un ensemble de groupes permettant de simplifier davantage les informations.
• les comptes sont rassemblés également en quatre sections :
  • les comptes liés aux revenus.
  • les comptes liés à l'utilisation d'un bureau à domicile. (l'électricité, le loyer, les assurances, etc.)
    * Le pourcentage qu'occupe le bureau est associé à chacun de ces comptes.
  • les comptes liés aux dépenses d'opération. (publicité, photocopie, frais de restaurant, etc.).
    * Un pourcentage est associé à chacun de ces comptes il est de 100% pour la plupart. Le compte frais de restaurant est à 50% au Canada.
  • les comptes liés aux dépenses de véhicules (max 5), (essence, réparation, assurance, etc.)
    *Le pourcentage d'utilisation pour affaires est associé également à chacun de ces comptes.
• Ce type de fonctionnement permet à l'utilisateur :
  • de toujours inscrire les montants réels des dépenses.
  • de laisser le logiciel calculer la partie admissible.
  • de ré-évaluer facilement la partie admissible advenant un changement :
    • dans la grandeur du bureau suite à un déménagement.
    • dans le pourcentage d'utilisation pour affaires d'un véhicule.
    • d'une des lois de la fiscalité
• vous avez la possibilité d'amortir une dépense

2- Le logiciel est adapté pour :

• toutes les provinces du Canada.
• pour les pays comme la France, la Belgique, la Côte d'ivoire, les Antilles, l'Île de la Réunion, l'Île Maurice, la Nouvelle Calédonie,
  et bien d'autres.

3- La gestion des taxes ou tva :

• le calcul des taxes sur vos ventes et sur vos dépenses est automatisé.
• le calcul des réclamations de taxes sur vos dépenses est automatisé.

3a- Compléter sa déclaration est toute simple :

• vous pouvez la compléter à la main suite aux informations affichées par le Sommaire des Taxes.
• vous pouvez également imprimer ces informations directement sur le formulaire de déclaration.
• les taxes peuvent être recalculées en tout temps.

4- Les dépenses de véhicules

• Toutes les factures liées à l'utilisation d'un véhicule sont inscrites " sous l'entité ""Véhicules"" à leurs valeurs réelles."
• Tous les déplacements pour affaires sont associés à un véhicule et à un commerce.
• le kilométrage en début et en fin d'année doit être inscrit.
• le Sommaire Véhicules vous fourni les informations suivantes :
  • un tableau par véhicules des dépenses réelles.
  • un tableau par commerce du calcule des dépenses admissibles.

5- Particularités :

• les correctifs sont gratuits.
• l'évolution des taxes est automatisée.
• s'utilise en français comme en anglais.
• aucune limite de transaction.
• s'opère sous tous les systèmes Windows.
• livrable seulement par téléchargement.

B) Le module soumission - facturation comprend

• la définition des départements
• la définition des catégories
• la définition des unités de mesure
• la définition des produits
• un éditeur de soumission
• un éditeur de facture
  • Une soumission acceptée peut être transformée en facture.
• l'inscription des paiements reçus de vos clients
  • Bien sûr, toutes les factures « fermées »se rtrouvent dans les revenus su Sommaire Financier.